Simülasyon Planlama nasıl çalışır?

Simülasyon Planlama Sistemi, katılımcıların hangi gün ve saatte, hangi rolde ve hangi oturumda bir araya geleceğini planlar; her katılımcının görev durumunu takip eder.

Şifre ayrıca belirlenmez; telefon numaranız sistemde güncellenirse şifreniz de yeni numaranın son 6 hanesi olur.

Taraf A ile Taraf B arasında fark yoktur; ikisi de “taraf görevi” sayılır.

Seçim sırası: önce arabulucu, sonra taraf

1. Önce arabulucu oturumunuzu seçin. Arabulucu oturumunuz seçilmeden taraf oturumu seçemezsiniz.
2. Sonra 2 taraf oturumunuzu seçin. Arabulucu oturumunuz seçildiği anda taraf seçimi açılır; taraf oturumları gün ve saat olarak istediğiniz sırada olabilir.

Bunları ezberlemeniz gerekmez; sistem sizin yerinize denetler. Oturum Seç sayfasının üstündeki iki adımlı özet hangi adımda olduğunuzu söyler. Size uygun olmayan saatler kapalı görünür ve nedeni kısa bir notla yazar.

Kaç oturum seçebilirsiniz?

Durumunuzu nereden görürsünüz?

Planlama sistemindeki ana sayfanızda yer alan “Simülasyon yükümlülükleriniz” kutusunda 3 dilimli bir çubuk vardır; her dilim bir görevdir:

1. Oturum saat dilimlerini inceleyin. Planlama sistemindeki ana sayfanızda yer alan “Oturum saatleri” tablosunda yöneticinin açtığı günler satırlarda, saatler sütunlarda görünür. Her saat diliminin rengi o dilimdeki durumu gösterir (aşağıdaki renk açıklamasına bakın).
2. Bir saat dilimini ve rolünüzü seçin. Saat dilimini seçtiğinizde Oturum Seç sayfasında o saat dilimine gidersiniz. Orada Arabulucu olarak katıl ya da Taraf olarak katıl düğmesine basarsınız. Önce arabulucu rolünüz için bir saat seçersiniz; arabulucu oturumunuz seçildikten sonra taraf oturumları açılır. Sayfanın üstündeki iki adımlı özet hangi adımda olduğunuzu ve hangi saatlerin size açık olduğunu gösterir; kapalı saatlerde nedeni kısa bir notla yazar. Eksik görevinize uygun rol ★ ile işaretlidir. Seçemeyeceğiniz rolün düğmesi pasiftir ve nedeni altında yazar.
3. Sistem sizi bir oturuma yerleştirir. Belirli bir oturumu seçmeniz gerekmez. Sistem, o saat diliminde seçtiğiniz rolün boş olduğu oturumlar arasından katılımcı sayısı en fazla olanı seçer; böylece oturumlar daha hızlı tamamlanır. Taraf seçtiyseniz boş olan Taraf A ya da Taraf B'ye yerleşirsiniz; ikisi aynı görevdir.
4. Diğer görevleriniz için aynı işlemi tekrarlayın. 3 görevinizi farklı saat dilimlerine dağıtmanız gerekir; aynı saat diliminde iki oturumda yer alamazsınız. Her görev için seçimi ayrı ayrı yaparsınız: önce arabulucu oturumu, ardından taraf oturumları.

“Oturum saatleri” tablosundaki renkler

1. Oturum sayfanız açılır. Tarih, saat, rolünüz ve üç rolün durumu burada görünür. Takvimime ekle ile oturumu telefonunuzun takvimine kaydedebilirsiniz.
2. Diğer roller dolana kadar beklersiniz. Oturumun durumu Katılımcı Bekleniyor olarak görünür. Üç rol de dolduğunda durum Planlandı olur; başlamasına 24 saat kala Kesinleşti olur ve üç katılımcıya e-posta gider.
3. Oturum saatinde ARASİS Eğitim Portalı'na geçersiniz. Görüşme orada yapılır. Oturum kesinleştiğinde oturum sayfanızda ARASİS Eğitim Portalı'na geç düğmesi açılır; düğme sizi şifre sormadan portala alır (ayrıntı: bölüm 7).
4. Tamamlama bilgisi portaldan gelir. Görüşme ARASİS Eğitim Portalı'nda yapıldıktan sonra kimin katıldığı bilgisi portaldan planlama sistemine aktarılır. Ancak o zaman oturum Tamamlandı olur ve göreviniz sayılır.

1. Düğme yalnızca kesinleşmiş oturumda görünür. Oturum kesinleşince (üç rol dolu ve başlamasına 24 saatten az kaldığında) oturum sayfanızın üstünde yeşil bir kart ve ARASİS Eğitim Portalı'na geç düğmesi belirir.
2. Kesinleşmeden geçiş kapalıdır. O zamana kadar aynı yerde gri bir bilgi kartı durur ve düğmenin hangi gün, hangi saatte açılacağını yazar.
3. Oturum saatinde düğmeye basın. Portal yeni bir sekmede açılır ve sizi şifre sormadan içeri alır; portaldaki hesabınız T.C. kimlik numaranızla eşleşir. Görüşme portalda yapılır; planlama sayfanızın bulunduğu sekme açık kalır.
4. Senaryo portalda görünür. Oturumda uygulanacak senaryo planlama sisteminde değil, ARASİS Eğitim Portalı'nda tanımlıdır. Oturumunuz kesinleşip portala geçtiğinizde size tanımlı senaryoyu orada görürsünüz; daha önce senaryo bilgisi verilmez.

• Oturumunuzun üç rolü de dolduğunda (“oturumunuz planlandı”).
• Oturum iptal edildiğinde.
• Oturumdan 24 saat önce hatırlatma.
• Oturumunuzun rolleri hâlâ eksikse başlangıca 3 saat kala uyarı.

• Oturumlar yalnızca yöneticinin planladığı gün ve saatlerde yapılır.
• Aynı saatte iki oturumda yer alamazsınız; aynı oturumda iki rol alamazsınız.
• Arabulucu görevi tek seferliktir; planlı ya da tamamlanmış arabulucu oturumunuz varsa yeniden arabulucu seçemezsiniz.
• Taraf görevi için aynı anda en fazla 2 oturum planlı olabilir; 2 taraf görevi tamamlandıktan sonra taraf olarak katılım serbesttir.
• Oturum başlangıcına 60 dakikadan az kala o saat dilimine katılım kapanır.
• Yalnızca sisteme kayıtlı katılımcılar giriş yapabilir ve oturumlara katılabilir.
• Kesinleşmiş bir oturuma katılmayan kişi 48 saat yeni oturum seçemez (mevcut planlı oturumları geçerlidir).

Sistemde adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, T.C. kimlik numaranız, telefon numaranız ve oturum bilgileriniz saklanır; bunlar yalnızca planlama ve görev takibi için kullanılır.

• Diğer katılımcılar T.C. kimlik numaranızı, telefonunuzu ve e-posta adresinizi göremez.
• Oturum kesinleşene kadar, yani üç rol dolup başlamasına 24 saatten az kalana kadar, aynı oturumdaki katılımcılar birbirinin yalnızca ad ve soyad baş harflerini görür (örnek: A**** Y*****). Oturum kesinleşince adlar tam görünür.
• Adınızı ve soyadınızı yalnızca aynı oturumdaki katılımcılar (oturum kesinleştikten sonra) ve yönetici görür.
• Bilgileriniz eğitim dönemi bittiğinde yöneticinin talebiyle silinir.